กำหนดการประชุมในทีม Microsoft (2024)

ตารางการประชุม

มีหลายวิธีในการนัดพบในทีม:

• หากต้องการนัดพบกับสมาชิกของแชทเปิดแชทและเลือกตัวเลือกเพิ่มเติม ที่ด้านบนของการแชทจากนั้นเลือกตารางการประชุม -

• กำหนดเวลาการประชุมจากปฏิทินทีมของคุณเลือกปฏิทิน ในทีมและเลือกการประชุมใหม่ -

แบบฟอร์มการกำหนดเวลาเป็นที่ที่คุณจะให้ชื่อของคุณเชิญผู้คนและเพิ่มรายละเอียดการประชุมใช้ผู้ช่วยกำหนดเวลาเพื่อหาเวลาที่เหมาะกับทุกคน

ในผู้ช่วยกำหนดเวลาคุณสามารถเห็นโซนเวลาของผู้เข้าร่วมประชุมตารางเวลาและความพร้อมใช้งานในช่วงเวลาต่าง ๆผู้ช่วยกำหนดเวลากริดจะแสดงตารางเวลาของผู้เข้าร่วมแต่ละคนพื้นที่แรเงาแสดงเมื่อผู้เข้าร่วมประชุมไม่ว่างหรือมีการประชุมเบื้องต้นพื้นที่ที่ไม่มีการแสดงเมื่อผู้เข้าร่วมประชุมไม่มี

เมื่อคุณกรอกรายละเอียดเสร็จแล้วให้เลือกบันทึกหากต้องการปิดแบบฟอร์มการกำหนดเวลาและเชิญผู้เข้าร่วมประชุมเข้าร่วมการประชุม

เพิ่มหมายเลขโทรเข้า

รวมหมายเลขโทรเข้าและ IDSO การประชุมที่ผู้เข้าร่วมสามารถโทรเข้าร่วมการประชุมทีมหากคุณกำหนดเวลาการประชุมจาก Outlook หมายเลขโทรศัพท์และ ID การประชุมจะปรากฏขึ้นโดยอัตโนมัติในคำเชิญการประชุมที่กำหนดสำหรับวิธีเพิ่มรายละเอียดเหล่านี้เมื่อกำหนดเวลาในทีมดูเพิ่มหมายเลขโทรศัพท์สำหรับการประชุมในทีม

กำหนดหมวดหมู่ให้กับการประชุม

รหัสสีปฏิทินของคุณกับหมวดหมู่เช่นเดียวกับใน Outlook คุณสามารถกำหนดหมวดหมู่หนึ่งประเภทขึ้นไปให้กับการประชุมแต่ละครั้งในปฏิทินของคุณมีสองสามวิธีในการกำหนดหมวดหมู่:

1. คลิกขวาที่เหตุการณ์ในปฏิทินของคุณ

2. เลือกจัดหมวดหมู่ -

3. เลือกสี

นอกจากนี้คุณยังสามารถจัดหมวดหมู่การประชุมเมื่อคุณกำหนดเวลาโดยเลือกหมวดหมู่ที่ด้านบนของแบบฟอร์มการกำหนดเวลา

บันทึก:การประชุมช่องไม่สามารถจัดหมวดหมู่ได้

เชิญผู้คนนอกองค์กรของคุณ

ทีมให้คุณเชิญผู้คนนอกองค์กรของคุณรวมถึงผู้ที่ไม่มีใบอนุญาตทีมคุณจะต้องมีที่อยู่อีเมลฉบับเต็มเพื่อเชิญพวกเขา

1. สร้างการประชุมหรือเปิดการประชุมที่มีอยู่ในปฏิทินทีมของคุณ

2. ป้อนชื่อในเพิ่มผู้เข้าร่วมที่จำเป็น สนาม.

   • หากใครเป็นผู้เข้าร่วมทางเลือกให้เลือกไม่จำเป็นในเพิ่มผู้เข้าร่วมที่จำเป็น ฟิลด์และเพิ่มชื่อของพวกเขา

     See Also

     ทีมเป็นบริการคืออะไร?XAAS: ทุกอย่างเป็นรูปแบบบริการ (พร้อม 10 ประเภทตัวอย่าง)SaaS คืออะไร?คู่มือง่าย ๆ สำหรับซอฟต์แวร์เป็นบริการ3 เคล็ดลับในการย้ายทีมของคุณไปยังสถาปัตยกรรม Microservices

3. พิมพ์ที่อยู่อีเมลฉบับเต็มของบุคคล (เช่น joe@example.com)

4. เลือกส่งหรือส่งอัปเดต. พวกเขาจะได้รับอีเมลพร้อมลิงค์ไปยังการประชุม

เชิญผู้คนที่มีลิงค์

ทีมให้คุณเชิญผู้คนเข้าร่วมการประชุมผ่านลิงค์การประชุมเพื่อแบ่งปันลิงค์นี้:

1. สร้างการประชุมหรือเปิดการประชุมที่มีอยู่ในปฏิทินทีมของคุณ

2. ลิงค์การประชุมจะปรากฏเป็น URLเลือกสำเนาเพื่อคัดลอก URL

เพิ่มการจัดระเบียบร่วม

หลังจากที่คุณได้เชิญผู้คนเข้าร่วมการประชุมคุณสามารถเพิ่มองค์กรร่วมได้มากถึง 10 คนเพื่อช่วยจัดการการประชุมของคุณก่อนที่จะเพิ่มองค์กร-ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคนที่คุณต้องการเพิ่มจะถูกเพิ่มไปแล้วตามที่ผู้เข้าร่วมประชุมที่ต้องการแล้วทำตามขั้นตอนด้านล่าง:

1. สร้างการประชุมหรือเปิดการประชุมที่มีอยู่ในปฏิทินทีมของคุณ

2. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคนที่คุณต้องการเพิ่มเป็นผู้ร่วมงานได้รับเชิญให้เข้าร่วมการประชุม

3. เลือกตัวเลือก > ตัวเลือกเพิ่มเติม-

4. ในบทบาท เลือกชื่อของพวกเขาจากไฟล์เลือกองค์กรร่วมเมนูแบบเลื่อนลง

5. เลือกบันทึก-

ทำให้เป็นการประชุมช่องทาง

1. เลือกการประชุมใหม่ -

2. พิมพ์ชื่อของช่องในเพิ่มช่องสนาม.

ช่องไม่สามารถแก้ไขหรือเพิ่มได้เมื่อส่งคำเชิญคุณจะต้องส่งคำเชิญใหม่พร้อมช่องที่อัปเดต

บันทึก:เมื่อคุณมีการประชุมในช่องทุกคนในทีมจะสามารถเห็นและเข้าร่วมในช่องนั้นคุณสมบัตินี้ไม่สามารถใช้ได้ในช่องส่วนตัว

เมื่อคุณเพิ่มคนที่คุณต้องการเลือกผู้ช่วยกำหนดเวลาเพื่อค้นหาเวลาที่ดีที่สุด

หากเป็นการประชุมที่เกิดซ้ำให้เปิดเมนูแบบเลื่อนลงถัดจากไม่ทำซ้ำ(ต่ำกว่าวันที่)เลือกความถี่ที่คุณต้องการให้เกิดขึ้นจากตัวเลือกเริ่มต้นหรือเลือกกำหนดเองเพื่อสร้างจังหวะของคุณเอง

กำหนดการประชุมในปฏิทินช่อง

หากคุณไม่คุ้นเคยกับวิธีการเพิ่มปฏิทินลงในช่องทางขั้นตอนนั้นจะระบุไว้สำหรับคุณดูการประชุมทั้งหมดของคุณในทีม-เมื่อเสร็จแล้วคุณมีวิธีเพิ่มกิจกรรมในปฏิทินที่ใช้ร่วมกัน

1. ในทีมงาน เลือกทีมที่คุณต้องการกำหนดเวลาการประชุม

2. ที่มุมบนขวาให้เลือกลูกศรดรอปดาวน์ถัดจากพบกันตอนนี้ -

   See Also

   SaaS คืออะไร?- ซอฟต์แวร์เป็นคู่มือบริการ

3. เลือกตารางการประชุม -

4. เพิ่มผู้เข้าร่วมประชุมคนอื่น ๆ ที่อยู่นอกทีมที่คุณกำหนดการประชุม

5. เลือกส่ง-

เมื่อคุณเลือกส่งทุกคนในทีมที่คุณกำหนดการประชุมจะได้รับคำเชิญส่วนตัว

หากคุณเพิ่มแขกและพันธมิตรจากภายนอกองค์กรของคุณพวกเขาจะไม่สามารถเข้าถึงปฏิทินช่อง

คลิกขวาสำหรับตัวเลือกเพิ่มเติม

คลิกขวาที่เหตุการณ์ในปฏิทินของคุณเป็น:

• แก้ไข รายละเอียดการประชุม

• แชทกับผู้เข้าร่วม ในการแชทการประชุม

• เข้าร่วมออนไลน์ -

• คัดลอกลิงค์ -

• ยกเลิก การประชุมหากคุณเป็นผู้จัดงาน

• แสดงในการกำหนดสถานะที่จะสะท้อนให้เห็นถึงปฏิทินผู้เข้าร่วมในช่วงเวลานัดพบหากพวกเขา RSVP เพื่อรับการประชุม

• จัดหมวดหมู่ ประชุม.

เข้าร่วมการประชุม

การประชุมทีมจะแสดงปุ่มเข้าร่วมในกิจกรรมในปฏิทินของคุณห้านาทีก่อนเริ่มการประชุมเมื่อมีคนเข้าร่วมการประชุมเหตุการณ์จะเปลี่ยนสีเพื่อให้คุณรู้ว่าพวกเขาออนไลน์

เลือกเข้าร่วมในการเปิดหน้าต่างการตั้งค่าการประชุมเพื่อยืนยันการตั้งค่ากล้องและไมค์ที่คุณต้องการก่อนเข้าร่วมการประชุมออนไลน์

บันทึก:หากคุณมีการประชุมที่ทับซ้อนกันในปฏิทินของคุณปุ่มเข้าร่วมจะไม่พร้อมใช้งานแต่คุณยังสามารถคลิกขวาที่เหตุการณ์และเลือกเข้าร่วมออนไลน์-

ตารางการประชุม

เพื่อกำหนดเวลาการประชุม:

1. เปิดแอพมือถือของทีม

2. แตะปฏิทิน -

3. แตะตารางการประชุม -

4. แตะเข้าร่วมกับรหัสการประชุม -พบกันตอนนี้ , หรือตารางการประชุม -

5. แตะเพิ่มผู้เข้าร่วม และเพิ่มชื่อของใครที่คุณต้องการเชิญ

6. แตะแบ่งปันไปยังช่อง เพื่อให้เป็นการประชุมช่อง

7. ป้อนรายละเอียดการประชุมอื่น ๆ

8. แตะเสร็จแล้วเพื่อกำหนดเวลาการประชุมและเชิญผู้เข้าร่วม

บันทึก:เมื่อคุณมีการประชุมในช่องผู้คนจะสามารถเห็นและเข้าร่วมในช่องนั้น

รายละเอียดการประชุม

เพื่อดูและแก้ไขรายละเอียดการประชุม:

1. เปิดแอพมือถือของทีม

2. แตะปฏิทิน -

3. แตะการประชุมเพื่อดูรายละเอียด

4. แตะแก้ไขเพื่อแก้ไขรายละเอียดการประชุมหากคุณเป็นผู้จัดงาน

5. หากคุณอัปเดตรายละเอียดการประชุมให้แตะเสร็จแล้วเพื่อส่งการอัปเดต